اصل پارتو چیه و چطوری اثر می‌ذاره؟
اصل پارتو می‌گه 80% خروجی‌ها از 20% تلاش‌های ما حاصل میشه.
خیلی از ما 5 روز توی هفته کار می‌کنیم؛ اما توی 4 روزش 20% نتیجه و توی یک روزش 80% نتیجه رو می‌سازیم.
چی میشه اگه بتونیم اون روز رو پیدا کنیم و بقیه روزهامون رو مثل اون روز بسازیم؟
طبق اصل پارتو می‌تونیم اینکار رو بکنیم.
این اصل به نام اقتصاددان ایتالیایی، ویلفردو پارتو، نام‌گذاری شده.
پارتو از این اصل برای نشان دادن توزیع نابرابر اما قابل پیش‌بینی ثروت در جامعه استفاده کرد:
80% ثروت جامعه و درآمد توسط 20% از جامعه تولید میشه.
همچنین توضیح داد که 80% گیاهانی که توی باغچه‌ش به بار اومدن، توسط 20% از دانه‌هایی هست که کاشته.
اما پارتو فراتر رفت و تاکید کرد که این اصل می‌تونه همه جا اعمال بشه.
اگه بخواییم اصل پارتو رو خلاصه‌تر بگم:
- 80% خروجی از 20% ورودی به دست میاد.
- 80% پیامدها ناشی از 20% علل هست.
- 80% نتایج تنها از 20% تلاش و زمان حاصل میشه.
- 80% سود شرکت از 20% محصولات و مشتریان به دست میاد.
دستورالعمل استفاده از اصل پارتو
اگر این سؤالات رو بپرسی، می‌تونی با استفاده از اصل پارتو، چالش ها و نتایجشون رو بررسی کنی.
- کدوم 20درصد از تلاش‌های الانت به ۸۰درصد نتایج دل خواه و شادی تو منجر میشه؟
- کدوم 20درصد تلاش های الانت باعث 80درصد مشکلات و ناراحتی های تو میشه؟
منظور از این سوال‌ها یک نمای کلی و ساده نیست؛ منظور یک برنامۀ زمانی دقیق از نحوه گذروندن دقیقه‌ها و ساعت‌ها توی یک هفته کاری هست.
حالا، هرکاری رو که انجام می‌دی و زمانی که صرف انجام اون‌کار می‌کنی رو مرور کن و دو تا سؤال بالا رو توی پس زمینه‌ی این اقدامات به‌کار ببر.
زمان یک مقیاسه
وقتی اندازه می‌گیری چه مدت از کاری که انجام می‌دی، چه نوع نتیجه‌ای ایجاد می‌کنه؛ گام بزرگی به سمت موفقیت برمی‌داری.
درسته، اینکه متوجه بشی چقدر از وقتت رو صرف چیزهایی می‌کنی که مولد نیستن؛ خیلی دردناکه و تو رو خوشحال نمی‌کنه.
اشکالی نداره! این‌جوری بهش نگاه کن که نمیتونی برگردی به عقب و ساعت‌های از دست رفته‌ت رو برگردونی؛ اما با این فرآیند می‌تونی توی زمان آینده‌ت صرفه‌جویی کنی و زندگی بیشتری به ساعات آینده‌ت اضافه میشه!
هدف از اصل پارتو دو چیزه:
- ناکارآمدی‌های خودت رو برجسته کنی تا بتونی از بین ببریشون.
- نقاط قوتت رو برجسته کنی تا بتونی از اون‌ها برای ایجاد ارزش بیشتر استفاده کنی.
توی بعضی موارد، استفاده از اصل پارتو بهت کمک می‌کنه که ببینی بعضی اهداف جزئی به اهداف کلی تو کمکی نمی‌کنه و می‌تونی با خیال راحت اون‌ها رو نادیده بگیری.
مثلاً ممکنه متوجه بشی جواب دادن به پیام‌های کاریت به مدت 4 ساعت در روز بیهوده‌ست و می‌تونی اون زمان رو به نیم ساعت در روز کاهش بدی. ممکنه جواب دادن به پیام ها ضروری باشه اماً اون‌قدر مهم نیست که 50درصد روز کاریت رو بهش اختصاص بدی.
باید 20درصد فعالیتی که می‌تونه تو رو به رسیدن به اهدافت نزدیک کنه، شناسایی کنی و تمرکزت رو روی اون‌ها بذاری.
اصل پارتو فرق کارایی و اثربخشی رو نشون می‌ده و بهت کمک می‌کنه اولویت‌بندی و تمرکزت رو روی اون چیزی بذاری که واقعاً برات اهمیت داره.
همون‌طوری که پیتر دارکر، مشاور مدیریت می‌گه:
اثربخشی، انجام درست کارها
کارایی، انجام کار درسته.
کمال‌گرایی یا کار درست؟
ممکنه متوجه بشی که 80درصد از زمان خودت رو صرف معامله‌ای مهم می‌کنی که به فروش بزرگی توی شرکتت می‌رسه باشی. اگر این معامله برای شرکت شما حیاتی باشه و شرکت قصد داره این معامله رو به سرانجام برسونه، پس کار درست رو انجام می‌دی.
صرف زمان زیادی برای یک کار به این معنی نیست که تلاش‌هات نابه‌جا بودن؛ به شرطی که وقتت رو روی یک کار درست گذاشته باشی.
با این حال، فقط به یک هدف نزدیک می‌شی و مهمه که اون هدف سازنده و خاص باشه.
درواقع معتادان به کار، لزوماً از بقیه موفق‌تر نیستن. ممکنه ادعا کنن که کمال‌گرا هستن اما این فقط به این معنی هست که به‌جای رفتن به مرحله‌ی بعدی وقتشون رو برای جزئیات بی‌اهمیت تلف می‌کنن.
کمال‌گرایی اون‌قدر خوب به نظر می‌رسه که ممکنه کار درستی به نظر بیاد.
کمال‌گرایی بیشتر درمورد حفظ رؤیاهاست.
کسی که کار معنادار انجام می‌ده از نتایج بزرگ حتی اگه ناقص باشه، راضیه.
کی و کجا؟
مثلاً باید کارهای اداری را انجام بدی تا مطمئن باشی که می‌تونی قبض‌هات رو پرداخت کنی؛ اما ممکنه برای تو سازنده نباشه و بعد از انجام اون‌ها فرصت داری تا روی چیزی که واقعاً مهمه، کار کنی.
مثلاً باید کارهای اداری را انجام بدی تا مطمئن باشی که می‌تونی قبض‌هات رو پرداخت کنی؛ اما ممکنه برای تو سازنده نباشه و بعد از انجام اون‌ها فرصت داری تا روی چیزی که واقعاً مهمه، کار کنی.
مرتبط:
- اینکه بنا به هر دلیلی صد تا کار رو انجام بدی ارزشش کمتر از اونه که بنا به یه دلیل معنادار یک کار رو انجام بدی. باید کارها رو اولویت بندی کرد… ادامه‌ی مطلب در “بخش دوم کتاب آن یک چیز :دروغ ها”
- 5 هدف توی زندگی که باعث شادی میشه: احساس مثبت و لذت، دستاورد، روابط، تعهد و معنا که تعهد و معنا از همشونن مهمتره… ادامه ی مطلب در “بخش چهارم کتاب آن یک چیز“
